对方合同违约怎么发函？对方合同违约时发函步骤：明确函件为违约告知函；内容涵盖合同基本信息、违约事实、要求与期限、后果警示；函件格式要规范，通过可查送达情况的方式发送并保留凭证。具体详细内容和湘声在线网小编一起来看看。
一、对方合同违约怎么发函
当对方合同违约时，发函可以按以下步骤进行：
（一）明确函件性质
这是一份违约告知函，要在函件标题或开头明确表明。
（二）内容结构
1. 合同基本信息
说明涉及的合同名称、编号、签订日期等，明确是哪份合同出现违约情况。
2. 违约事实阐述
清楚、准确地陈述对方的违约行为，例如未按时交货、未达到约定质量标准等，可列举具体的事件、日期、数据等作为支撑。
3. 要求与期限
提出己方的要求，如要求对方在一定期限内履行合同义务、承担违约责任（如赔偿损失金额等）。期限应合理明确，例如自函件送达之日起的若干个工作日内。
4. 后果警示
告知对方如果不按照要求解决违约问题可能面临的法律后果，如解除合同、提起诉讼要求赔偿等。
（三）格式与送达
函件格式要规范，包含发函方和收函方的公司名称、地址、联系方式等。可以通过邮政特快专递（EMS）等可查询送达情况的方式发送，并保留相关的寄送凭证。
二、对方合同违约怎么处理
如果对方合同违约，可以按照以下方式处理：
（一）查看合同条款
仔细审查合同中关于违约的规定，包括违约情形的界定、违约方应承担的责任形式（如违约金的数额或计算方式、继续履行、采取补救措施等）。这是确定如何追究对方违约责任的重要依据。
（二）协商解决
主动与违约方进行协商沟通，向其指出违约行为，要求其按照合同约定承担责任，如赔偿损失、继续履行合同等。在协商过程中，保留好相关的沟通记录。
（三）收集证据
收集与违约相关的证据，如合同文本、履行合同的相关凭证（交货单、付款凭证等）、双方往来的信件或邮件等。证据对于后续可能的诉讼或仲裁至关重要。
（四）提起诉讼或仲裁
如果协商不成，可以根据合同中的争议解决条款（约定诉讼或者仲裁），向有管辖权的法院提起诉讼或者向约定的仲裁机构申请仲裁，通过法律途径维护自己的合法权益。
三、对方合同违约怎么处罚
如果对方合同违约，处罚方式主要依据合同约定和法律规定。
（一）合同约定的违约责任
1. 违约金：如果合同中明确约定了违约金的数额或计算方式，违约方应按照约定支付违约金。例如，合同写明若一方逾期交货，需按合同金额的一定比例支付违约金。
2. 继续履行：在很多情况下，非违约方有权要求违约方继续履行合同义务。比如在买卖合同中，卖方违约未交货，买方可以要求卖方继续交货。
3. 采取补救措施：这可能包括修理、更换、重作等。如定制的家具不符合约定标准，制作方可能需要进行修理或重作。
（二）法定违约责任
1. 损害赔偿：如果违约方的违约行为给对方造成了损失，对方可以要求违约方赔偿损失。损失包括直接损失和可预见的间接损失。例如，因货物迟延交付导致生产停滞，违约方需赔偿由此产生的原材料闲置、工人窝工等损失。
2. 定金罚则：如果合同中约定了定金，收受定金的一方违约的，应当双倍返还定金；给付定金的一方违约的，无权要求返还定金。
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