审计如何应对证据电子化
一、审计如何应对证据电子化
审计应对证据电子化可从以下方面着手:
第一,提升技术能力。审计人员要掌握先进信息技术,如数据挖掘、分析软件等,以有效获取、整理和分析电子化证据。熟悉数据库管理系统,能够从海量电子数据中精准提取关键信息,满足审计工作要求。
第二,关注数据安全。电子化证据易被篡改、删除,审计过程中要注重数据存储与传输安全。审查被审计单位数据备份策略、访问控制机制等是否健全,确保获取的电子证据真实、完整、未被破坏。
第三,完善程序规范。制定专门针对电子化证据的审计程序,从证据收集、鉴定到保存全流程作出明确规定。收集时确保来源合法合规;鉴定其真实性、关联性和合法性;保存采用安全可靠存储方式,防止数据丢失或损坏。
第四,强化沟通协作。审计部门与信息技术部门加强沟通协作,信息技术人员提供技术支持,协助审计人员解决电子化证据处理中的技术难题,共同推进审计工作适应证据电子化的新趋势。
二、审计如何获取认定的证据
审计获取认定证据可通过多种方式:
1.检查:对记录和文件进行审查,如会计凭证、合同等,以验证其真实性与准确性;也可对资产进行实物检查,如盘点存货、固定资产,确定资产实际存在及状况。
2.观察:查看被审计单位人员执行的程序或活动,例如观察仓库的货物收发流程,评估内部控制的执行情况。
3.询问:向被审计单位相关人员询问,获取信息。不过,询问结果通常需其他证据佐证。
4.函证:直接向第三方发函,获取书面答复,用以核实信息。如向银行函证存款余额,向客户函证应收账款余额。
5.重新计算:对数据进行重新计算,验证其准确性,比如重新计算折旧、成本等。
6.重新执行:审计人员重新执行被审计单位的内部控制程序,判断其有效性。
7.分析程序:分析财务数据与非财务数据间的关系,识别异常波动或关系,评估财务信息合理性。
审计人员需结合具体审计目标和情况,综合运用上述方法,以获取充分、适当的认定证据。
三、审计需要获取审计证据吗
审计需要获取审计证据。审计证据是审计人员得出审计结论、形成审计意见的基础。
获取审计证据对于审计工作至关重要。通过收集可靠、充分且适当的审计证据,审计人员能够对被审计单位的财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映作出合理判断。
审计证据的来源广泛,包括会计记录中的信息以及其他信息。会计记录包含原始凭证、记账凭证、总账、明细账等,是审计证据的重要组成部分。其他信息例如被审计单位会议记录、内部控制手册、与第三方的往来函件等,有助于审计人员更好地了解被审计单位情况,为形成审计结论提供佐证。
审计人员需运用多种审计程序获取审计证据,如检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行和分析程序等,以确保所获取证据的充分性与适当性,保障审计工作的质量与效果。
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