如何获取审计外部证据？获取审计外部证据途径多样，可向第三方函证，审查外部机构资料，实地观察，向专家咨询，获取监管文件。获取时要保证证据来源可靠、与事项相关且程序合规，为审计结论提供支撑。接下来湘声在线网小编将为您介绍相关内容。
一、如何获取审计外部证据
获取审计外部证据可通过多种途径。向被审计单位以外的第三方函证，比如对应收账款向债务人函证，能直接获取关于款项真实性等的证据。审查与被审计单位有业务往来的外部机构保存的资料，如银行对账单、供应商发票等，从中获取与经济业务相关的证据。实地观察被审计单位以外的场所或资产，例如观察委托加工物资的存放地，以证实资产的存在性。向相关外部专家咨询，如税务专家对税收政策适用性的意见，作为专业领域的审计证据。还可获取来自监管机构或政府部门的文件、证明等，像行业主管部门的合规证明等。在获取外部证据时，要确保证据来源可靠、与审计事项相关且获取程序合规，以保证其具有充分的证明力，为审计结论提供坚实支撑。
二、口头证据是审计证据吗
口头证据属于审计证据的一种。审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。
口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问做口头答复所形成的一类证据。比如被审计单位管理层对某些事项的说明、员工对相关业务情况的描述等。
虽然口头证据往往带有主观色彩且证明力相对较弱，但在审计过程中仍具有一定作用。它可以为注册会计师提供线索，帮助进一步挖掘其他证据，有时也能辅助验证其他证据的真实性。不过，仅依靠口头证据通常不足以形成审计结论，需要与其他审计证据，如书面证据、实物证据等相互印证、综合考量。注册会计师在获取口头证据时，一般会通过询问等程序进行，并对其进行恰当记录和分析，以判断其对审计工作的相关性和可靠性，从而合理评估被审计单位财务报表的真实性和公允性。
三、审计如何获取手机证据
审计获取手机证据需遵循合法合规程序。首先，需有正当的获取事由，如基于法律授权或相关机构委托。在获取过程中，一般不能侵犯被审计对象的合法权益。
对于有明确线索指向手机中存在重要证据的情况，审计人员可通过合法申请手续，请求有权机关如公安机关协助，对手机进行检查。有权机关会依据法定程序进行操作，例如对手机存储的数据进行提取、复制等。
在合法的前提下，审计人员也可在被审计对象自愿配合的情况下，直接要求其提供手机相关证据，但应明确告知提供证据的范围和要求，确保证据的真实性和关联性。同时，审计人员需对获取的手机证据进行妥善保管，记录证据的来源、获取时间等关键信息，以备后续在审计工作及可能的法律程序中使用，保证证据具有证明力和可采性。
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