劳动合同可以电子形式签订吗

2026-01-05 06:05:47 法律在线 0
  劳动合同可以电子形式签订吗?劳动合同可电子形式签订,用人单位与劳动者协商一致即可。采用电子形式需用符合规定的数据电文和可靠电子签名,保证其完整准确。它与传统合同效力相同,单位要提示劳动者保存,自身也需妥善保存。接下来湘声在线网小编将为您介绍相关内容。

   一、劳动合同可以电子形式签订吗

   劳动合同可以电子形式签订。根据相关法律规定,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

   采用电子形式订立劳动合同,应使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等要求,确保其完整、准确、不被篡改。

   电子劳动合同一旦依法成立,与传统书面劳动合同具有同等法律效力,双方需按照合同约定履行各自的权利和义务。不过,用人单位要提示劳动者及时下载保存电子劳动合同文本,告知查看、下载的方法,并提供必要协助,以保障劳动者的合法权益。同时,用人单位要妥善保存电子劳动合同,以备不时之需。

   二、电子劳动合同怎么签订才有效

   要使电子劳动合同有效,需满足以下条件:

   1. 确保合同主体适格,即用人单位和劳动者都具备相应的民事行为能力。用人单位应是依法设立的组织,劳动者需达到法定就业年龄且具有劳动能力。

   2. 遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。双方应在充分沟通、理解合同条款的基础上,自主决定是否签订合同,不得存在欺诈、胁迫或乘人之危等情形。

   3. 采用可靠的电子签名。可靠的电子签名需符合以下条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

   4. 合同内容要完整且明确。应包含《劳动合同法》规定的必备条款,如工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险等。

   5. 保障数据电文的完整性和可靠性。电子劳动合同需能够有效地表现所载内容,并可供随时调取查用。同时,要保证合同数据在传输和存储过程中不被篡改、丢失。

   三、个人和公司如何签订劳动合同

   个人与公司签订劳动合同,可按以下步骤进行:

   首先,双方应就合同条款进行协商。公司提出合同文本后,个人需仔细审查合同各项内容,包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等必备条款,确保明确具体且符合自身预期。若有不合理或模糊之处,应及时与公司沟通协商修改。

   其次,达成一致后,在合同文本上签字或盖章。个人需确认公司加盖的公章真实有效,代表公司的签字人具有相应的授权。同时,自己要在合同上清晰签署姓名,并注明签字日期。

   最后,合同签订后,双方各执一份。个人要妥善保管好自己的劳动合同,它是证明劳动关系的重要凭证,在后续可能出现的劳动纠纷中起着关键作用。若合同条款违反法律法规强制性规定,该条款无效,但不影响其他部分效力。此外,试用期、服务期、保密协议等特殊内容,也应在合同中明确约定。

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