合同定了违约金怎么办理退还手续流程？合同约定违约金且符合退还条件时，按流程办退还手续：确定退还事由并收集证据，书面通知对方，协商确认退还相关事项，执行退还，对方拒退且证据充分可起诉。具体详细内容和湘声在线网小编一起来看看。
一、合同定了违约金怎么办理退还手续流程
如果合同中约定了违约金，在符合退还条件时，一般按以下流程办理退还手续：
（一）确定退还事由
1. 需明确是因为对方没有违约行为，或者是双方协商一致解除合同且不应承担违约金等合理的退还事由。
2. 收集相关证据以证明符合退还违约金的情形，例如相关的沟通记录、补充协议等。
（二）通知对方
1. 以书面形式（如信件、电子邮件等）向对方表明要求退还违约金的意图，说明退还的依据。
2. 在通知中明确希望对方在一定期限内（合理期限，例如15日或30日）作出回应并办理退还手续。
（三）协商与确认
1. 如果对方同意退还，双方需对退还的金额（若有争议需重新核对）、退还方式（例如转账支付）、退还时间等进行协商并达成一致。
2. 可以签订一份关于违约金退还的补充协议或者确认书，明确双方的权利义务关系。
（四）执行退还
1. 按照协商确定的方式执行退还操作，若通过银行转账，留存转账凭证等相关证据。
2. 如果对方拒绝退还，在有充分证据的情况下，可以通过法律途径，如向法院提起诉讼要求退还违约金。
二、合同定了违约金怎么办理退还手续费
关于合同约定了违约金情况下退还手续费的问题，需根据具体情况分析处理：
一是看合同的具体约定。若合同中对违约金与手续费退还事宜有明确规定，例如约定在满足特定条件下可退还手续费，那么应按照合同约定执行。比如合同约定在违约方承担违约金后，非违约方应退还部分或全部手续费，此时按此约定操作即可。
二是考虑违约的具体情形。若违约行为并未给对方造成实际损失或者损失较小，在违约方支付违约金后，可与对方协商退还手续费事宜，从公平合理的角度出发，要求对方退还部分或全部手续费，协商一致的可按协商结果处理。
三是若协商不成，可通过法律途径解决。违约方可以向法院提起诉讼，请求法院根据实际情况判决对方退还手续费，法院会综合考虑合同履行情况、违约程度、损失大小等因素作出公正裁决。
三、合同定了违约金怎么办理退还手续
合同中约定了违约金，若要办理退还手续，需根据具体情况进行处理：
一是存在法定或约定的退还情形。例如，合同因不可抗力等法定原因无法履行，或者双方协商一致解除合同且约定可退还违约金等。在此情况下，主张退还违约金一方应向对方提出书面申请，明确说明退还的理由、依据及相关事实情况，并附上相应证明材料。
二是对方存在违约行为导致己方有权要求退还。若对方违约在先，致使己方遭受损失，而己方已支付违约金，此时可依据合同约定及法律规定，向对方发送通知，要求其退还违约金，并说明对方违约的具体事实和造成的损失。
若双方就退还违约金事宜协商不成，主张退还方可以收集相关证据，向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法途径解决纠纷，由法院依法判定违约金是否应当退还。
以上是关于合同定了违约金怎么办理退还手续流程的相关回答，遇到相似问题不要慌，点击咨询快速找到专业、合适的律师，1对1深度沟通法律需求，3~5分钟获得解答！
