旅行社怎么备案旅游合同？旅行社备案旅游合同，先收集合同原件等相关真实准确资料，再选线上或线下方式备案。接着准确填写备案信息，提交审核，审核有问题需补充修改。审核通过后存档，旅行社获备案证明，各地要求流程或有差异。接下来湘声在线网小编将为您介绍相关内容。
一、旅行社怎么备案旅游合同
旅行社备案旅游合同的流程如下：
1. 收集材料：准备好合同原件及副本、游客信息（姓名、联系方式、身份证号等）、旅游行程安排、服务标准、价格明细等相关资料。这些材料需确保真实、准确、完整。
2. 选择备案方式：可通过线上或线下方式进行备案。线上备案通常需登录当地旅游主管部门指定的备案系统，按系统提示填写和上传合同信息及相关材料；线下备案则需前往当地旅游主管部门指定地点，提交纸质合同及相关资料。
3. 填写备案信息：依据要求，准确填写合同编号、旅行社信息、游客信息、旅游线路、行程时间、费用等内容。确保信息与合同内容一致，避免错误或遗漏。
4. 提交审核：完成信息填写和材料上传或提交后，等待旅游主管部门审核。若审核发现问题，会通知旅行社补充或修改相关材料。
5. 备案存档：审核通过后，旅游主管部门会将合同备案信息存档。旅行社可获取备案证明，证明合同已完成备案。
不同地区的备案要求和流程可能存在差异，旅行社应及时关注当地旅游主管部门的具体规定，并严格按照要求进行旅游合同备案。
二、旅游电子版合同怎么签字
旅游电子版合同签字通常通过电子签名完成，以下为具体方式：
1. 可靠电子签名：依据电子签名法，可靠的电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。当事人可使用符合规定的第三方电子签名平台，注册并实名认证后，获取专属电子签名。签署合同时，按平台指引操作，使用电子签名完成合同签署。
2. 密码或验证码：部分情况下，电子合同平台会发送验证码到当事人手机，当事人输入验证码即代表确认签署合同。还有通过设置登录密码，在登录系统后进行合同操作，也视为一种电子签字方式。
3. 数字证书：数字证书由权威机构颁发，能证明用户身份和电子签名的真实性。用户使用数字证书进行电子签名，可增强合同的安全性和可信度。
签署前，当事人务必仔细阅读合同条款，确保自身权益得到保障。若对电子签名的使用存在疑问，可咨询相关法律专业人士。
三、旅游合同作废是怎么回事
旅游合同作废通常指合同因特定原因失去法律效力。以下为常见情形：
一是协商一致解除。旅游活动开始前，旅行社与游客可通过协商达成一致，签订解除协议使合同作废。例如游客因突发状况无法出行，与旅行社协商取消行程。
二是不可抗力因素。发生自然灾害、战争等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致合同无法履行，合同可作废。如旅游目的地突发地震，旅游活动无法正常开展。
三是一方严重违约。旅行社未按合同约定提供服务，如擅自变更旅游路线、降低住宿标准等，游客有权解除合同；若游客未按约定支付费用等，旅行社也可解除合同。
四是合同无效。合同内容违反法律法规强制性规定，如旅行社组织的旅游活动涉及非法项目，合同自始无效。
合同作废后，旅行社应退还游客已支付的费用，因一方过错造成损失的，过错方需承担赔偿责任。
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